ТОП 9 мобільних додатків для організації подій в 2025

У сучасному світі організація подій стала значно складнішою та водночас цікавішою завдяки широкому спектру доступних цифрових інструментів. Використання багатофункціональних сервісів для організації заходів не лише спрощує роботу, але й підвищує ефективність процесів. Такі платформи дозволяють організаторам оптимізувати час, автоматизувати рутинні завдання та забезпечити гостям високий рівень сервісу.

Ключовою перевагою використання цих рішень є інтеграція різноманітних функцій в одному інструменті: від продажу квитків і створення унікальних QR-кодів до організації онлайн-трансляцій, роботи зі спонсорами, та навіть нетворкінгу учасників. Сучасні сервіси також пропонують зручні мобільні додатки, що відкривають нові можливості для гостей заходу: знайомство з іншими учасниками, спілкування, перегляд програми події, участь у бесідах зі спікерами, доступ до презентацій та навіть навігацію по локації.

Головна сутність бізнес-заходів — не лише продаж квитків, а створення платформи для ефективного нетворкінгу. Правильно підібраний сервіс дає організатору змогу зосередитися на якості заходу, делегуючи технічні аспекти платформі.

Давайте розглянемо декілька найцікавіших представників серед сервісів для івентів

RegToEVENT

https://regtoevent.com/ua/mobile-app/

RegToEVENT – це універсальна платформа для організаторів подій, яка дає організаторам повний і широкий набір інструментів для планування і організації події. Тут ви знайдете все для реєстрації учасників і продажу квитків, конструктор лендінгів і конструктор схеми залу з місцями, інформаційні розсилки для учасників, функціонал для онлайн трансляцій в особистих кабінетах і багато іншого. Крім того сервіс вигідно відрізняється високою здатністю кастомізації та кількістю функціоналу та інтеграцій, що задовольняє не лише потреби організаторів, а також учасників і спонсорів. Завдяки можливостям створення персоналізованих програм, інтерактивних карт і функції чату, він забезпечує зручну навігацію та доступ до актуальної інформації про подію.

Основні функції та переваги RegToEVENT

RegToEVENT зосереджений на принципі – всі інструмент в одному сервісі, щоб організатори могил зосередитись на підготовці до події, а не пошуку сервісів для вирішення всіх своїх завдань

Керування реєстраціями. Налаштовувані форми реєстрації, можливість створення різних типів квитків (різні категорії, офлайн, онлайн, з місцями, з слотами часу) та автоматизовані нагадування для учасників.
Продаж квитків. Обробка платежів, генерація безготівкових рахунків на оплату, зміна статусів замовлень
Маркетинг та просування. Можливість створення кастомних сторінок подій, робота з промо-кодами та реферальними програмами, автоматизація email-кампаній.
Підтримка гібридних і онлайн форматів. Платформа забезпечує зручну взаємодію незалежно від формату події: онлайн трансляції та взаємодія з офлайн гостями на локації
Мобільний додаток для учасників. Доступ до програми події, нетворкінгу, інтерактивних функцій і записів сесій, спонсорські активності, оновлення в реальному часі та доступ до матеріалів події та ін.
Нетворкінг та взаємодія. Можливість персоналізації профілів учасників, TinderBIZ для бізнес знайомств, особисті чати, призначення зустрічей, чати зі спікерами і спонсорами.
Інтерактивна програма. Учасники можуть отримувати актуальну інформацію про доповіді, додавати їх до свого графіка та отримувати сповіщення.
Управління. Обробка платежів, друк бейджів та керування відвідувачами на місці.
Персоналізація. Можливість налаштовувати додаток відповідно до бренду компанії (логотипи, кольори, банери).
Інтерактивні карти. Зручний орієнтир для офлайн-учасників та чати з представниками організатора.
Push-сповіщення. Для інформування учасників у реальному часі.
Опитування та збирання відгуків. Кастомізовані форми для оцінки заходу й окремих сесій.
Завантаження матеріалів. Доступ до презентацій, інформаційних брошур і матеріалів виставкових стендів.
Гейміфікація. Стимулювання активності учасників за допомогою балів, вітрини призів, QR квесту.
Спонсорська реклама та брендинг. Каталог всіх компаній учасниць з короткою інформацією та контактами присутніх представників. Інтерактивні стенди для спонсорів, чати з учасниками, push-повідомлення з пропозиціями.
Інтерактивні стенди. Можливість для спонсорів і експонентів демонструвати продукцію через віртуальні або фізичні виставкові зони.
Чат-бот сповіщення. Сповіщення для організатора про хід реєстрацій, продажів, питання від учасників і т.ін.
Аналітика. Детальна статистика присутності офлайн учасників, та трекінг переміщень по локації, у разі потреби, аналіз залученості учасників в додаток, показників відвідуваності трансляцій та результати опитувань.
Друк бейджів. Просте створення персоналізованих QR бейджів з різними по функціональному наповненню кодами, друк бейджів на локації.
Вартість. І вартість застосунку для нетворкінгу учасників і комісія за генерацію квитків для платних подій значно менша порівняно з конкурентами

Недоліки сервісу RegToEVENT

Складність для малих подій. Через широку функціональність платформа може бути занадто складною для організації невеликих заходів, де не використовуються всі її можливості.
Обмежена інтеграція з іншими платформами. Політика сервісу – всі інструменти в одному кабінеті, тому це може стати перешкодою для організаторів, які звикли роками користуватись іншими додатковими інструментами.

Ціноутворення RegToEVENT

RegToEVENT пропонує використання мобільного застосунку під конкретну подію, тому тут не передбачено щомісячних платежів, чи регулярних річних підписок, що набагато вигідніше для організатора порівняно з іншими аналогами. Безкоштовні події можуть використовувати застосунок для нетворкінгу по ціні 1€ /гість, але не менше 299€ за подію.

Для платних подій, де передбачено продаж квитків буде встановлена додаткова комісія 1,5% + 1€ з підтвердженого замовлення учасника. Але так само не менше 299€ за подію.

RegToEVENT підходить для організації різноманітних бізнес-заходів, від конференцій до виставок, де важлива взаємодія між учасниками та спонсорами. Це ідеальний вибір для великих подій, де необхідно підтримувати інтерактивність та ефективну комунікацію серед гостей.

Brella

Brella — це провідна платформа для нетворкінгу, яка використовує штучний інтелект для оптимізації пошуку контактів між учасниками заходів. Її основна мета — допомогти учасникам швидко та ефективно знайти однодумців, потенційних партнерів чи клієнтів на основі їхніх інтересів та професійних цілей. Brella добре підходить для конференцій, бізнес-форумів, виставок і будь-яких інших подій, де важливе встановлення зв’язків. Платформа працює як у віртуальному, так і в гібридному форматі, що робить її універсальним рішенням для сучасних заходів.

Основні функції та переваги Brella

Brella надає широкий функціонал, зосереджений на зручності використання та максимальному залученні учасників:

Інтелектуальний пошук контактів. Штучний інтелект аналізує профілі учасників і пропонує релевантні контакти.
Чат і відеозустрічі. Можливість обміну повідомленнями та організації відеоконференцій напряму через платформу.
Інтеграція з календарями. Платформа підтримує синхронізацію з Google Calendar та іншими сервісами, спрощуючи планування.
Інтерактивний порядок денний. Учасники можуть отримувати актуальну інформацію про сесії, додавати їх до свого графіка та отримувати сповіщення.
Підтримка гібридних і віртуальних форматів. Платформа забезпечує зручну взаємодію незалежно від формату події.
Простий інтерфейс. Інтуїтивний дизайн полегшує навігацію та використання навіть для новачків.
Нетворкінг. Ключова перевага Brella — це її можливості для нетворкінгу. Користувачі високо оцінюють алгоритми підбору контактів і ефективність інструментів для встановлення зв’язків.

Недоліки сервісу Brella

Обмежений функціонал для організаторів. Платформа більше зосереджена на нетворкінгу, тому управління іншими аспектами події, такими як виставки чи багатопотокові конференції, може бути менш зручним.
Відсутність деяких розширених функцій. Наприклад, немає інтегрованих інструментів для аналітики чи персоналізації дизайну подій.
Потреба в додаткових інструментах. Для онлайн-трансляцій чи інших технічних функцій організатори іноді використовують сторонні сервіси.
Цінова політика. Висока вартість може стати перешкодою для невеликих організаторів.

Ціноутворення Brella

Brella пропонує кілька тарифних планів залежно від розміру та формату заходу. Вартість ліцензії залежить від кількості учасників і рівня функціоналу. Деякі організатори говорять про орієнтовний прайс $5000 – $6000 за рік. Тому для великих корпоративних клієнтів та регулярних подій ця ціна є виправданою, дрібним організаторам вона може здатися високою.

Доступ до пробної версії або безкоштовного плану для тестування можливостей платформи не завжди є, що також обмежує її доступність.

Brella найкраще підходить для подій, орієнтованих на професійний нетворкінг, таких як бізнес-конференції чи галузеві форуми. Її фокус на взаємодії між учасниками робить платформу ідеальним інструментом для створення значущих зв’язків у динамічному середовищі подій.

Bizzabo

Bizzabo — це універсальна платформа для організації подій, що надає організаторам широкий набір інструментів для планування, просування та проведення як офлайн, так і онлайн-заходів. Платформа орієнтована на створення персоналізованого досвіду для учасників завдяки потужним можливостям нетворкінгу, інтерактивним інструментам і аналітиці. Її часто обирають для великих бізнес-конференцій, виставок і корпоративних заходів, адже вона дозволяє максимально оптимізувати процес організації подій та забезпечити якісну взаємодію учасників.

Основні функції та переваги Bizzabo

Bizzabo пропонує широкий набір функцій для організації подій, зокрема:

Нетворкінг та взаємодія. Можливість персоналізації профілів учасників, автоматичні рекомендації контактів на основі інтересів, чати, відеозустрічі, а також інструменти для створення зв’язків між учасниками.
Керування учасниками. Інтеграція з реєстраційними формами, обробка платежів, друк бейджів та керування відвідувачами на місці.
Аналітика в реальному часі. Інструменти для моніторингу поведінки учасників, залученості та ефективності подій.
Маркетинг та просування. Можливість створення кастомних сторінок подій, автоматизація email-кампаній, робота з промо-кодами та реферальними програмами.
Мобільний додаток. Підтримка функціоналу віртуальних і гібридних заходів, інтеграція з розкладами, оновлення в реальному часі та доступ до матеріалів події.
Підтримка гібридних і віртуальних подій. Пряма трансляція, інтерактивні сесії, функція відео за запитом і Klik SmartBadge для створення інтерактивних бейджів.
Інтеграція зі сторонніми сервісами. Підтримка CRM-систем, маркетингових платформ (HubSpot, Salesforce, Marketo) та платіжних шлюзів.

Недоліки сервісу Bizzabo

Складність для малих подій. Через широку функціональність платформа може бути занадто складною для організації невеликих заходів, де не використовуються всі її можливості.
Висока вартість. Платформа вимагає значних інвестицій, що може стати перешкодою для невеликих організаторів або подій із обмеженим бюджетом.
Помилки в роботі. Деякі користувачі зазначають, що мобільний додаток іноді працює зі збоями, що може ускладнювати навігацію під час подій.

Ціноутворення Bizzabo

Bizzabo пропонує індивідуальні плани, що залежать від розміру події, кількості учасників та додаткових послуг. Орієнтовна вартість для великих заходів починається від $15,000 на рік. Для отримання технології Klik SmartBadge чи додаткових послуг необхідно зв’язатися з командою продажів для обговорення умов.

Bizzabo ідеально підходить для великих бізнес-заходів, які потребують високого рівня інтерактивності та персоналізації. Однак малим організаторам варто враховувати високу вартість і складність налаштувань.

Cvent

Cvent — це комплексна платформа для управління подіями, яка пропонує інструменти для організації, реєстрації, аналізу та комунікації з учасниками. Вона забезпечує підтримку як офлайн-, так і онлайн-форматів, включаючи гібридні заходи. Cvent розроблено для масштабних подій, таких як корпоративні конференції, міжнародні виставки, тренінги та семінари. Завдяки мобільному додатку Cvent Attendee Hub, учасники отримують доступ до розкладів, матеріалів, інтерактивних функцій та нетворкінгу в межах одного застосунку.

Основні функції та переваги Cvent

Cvent вирізняється багатим функціоналом, що дозволяє покрити всі аспекти управління подіями. Основні функції включають:

Нетворкінг. Учасники можуть обмінюватися повідомленнями 1:1 та спілкуватися в інтерактивних сесіях.
Персоналізація. Можливість налаштовувати додаток відповідно до бренду компанії (логотипи, кольори, банери).
Інтерактивні карти. Зручний орієнтир для офлайн-учасників.
Push-сповіщення. Для інформування учасників у реальному часі.
Опитування та збирання відгуків. Інтеграція форм для оцінки заходу й окремих сесій.
Завантаження матеріалів. Доступ до презентацій, інформаційних брошур і матеріалів виставкових стендів.
Аналітика. Детальний аналіз залученості учасників, показників відвідуваності та результатів опитувань.
Мовна підтримка. Багатомовний інтерфейс для міжнародних заходів.

Недоліки сервісу Cvent

Складність у використанні. Для новачків інтерфейс може здаватися заплутаним, а налаштування — часозатратним.
Висока вартість. Сервіс орієнтований на великі компанії, тому для невеликих подій може бути фінансово невигідним.
Обмежені можливості для дрібних подій. У простіших сценаріях використання платформи може бути надмірним.

Ціноутворення Cvent

Cvent пропонує індивідуальний підхід до ціноутворення, залежно від розміру заходу, необхідних функцій і обсягів послуг. Це робить платформу привабливою для великих компаній, але малим бізнесам варто оцінити її рентабельність. Для отримання точних розрахунків організатори повинні звернутися до відділу продажів, але точно не менше $200 в місяць з вимогою тривалої підписки.

Cvent добре підходить для масштабних подій, які потребують високого рівня кастомізації, детальної аналітики та інтерактивного досвіду для учасників. Однак його функціонал і вартість можуть бути надмірними для невеликих подій або компаній із обмеженим бюджетом.

Accelevents

Accelevents — це багатофункціональна платформа для організації подій, яка підтримує віртуальні, гібридні та офлайн-заходи. Вона поєднує в собі інструменти для планування, управління учасниками, продажу квитків, залучення аудиторії та аналізу ефективності заходу. Завдяки інтерактивним можливостям, таким як мережа для нетворкінгу, живі опитування, сесії запитань і відповідей та гейміфікація, платформа забезпечує активну участь аудиторії. Accelevents підходить для конференцій, виставок, вебінарів, благодійних акцій та інших подій, де важливі інтерактивність і залученість.

Основні функції та переваги Accelevents

Accelevents пропонує широкий набір функцій, які спрощують процес організації та підвищують ефективність подій:

Продаж квитків і реєстрація. Можливість створення різних типів квитків (звичайних, VIP, зі знижками) та автоматизовані нагадування для учасників.
Мобільний додаток для учасників. Доступ до програми події, нетворкінгу, інтерактивних функцій і записів сесій.
Живі трансляції та контент на вимогу. Підтримка онлайн-учасників через трансляції, які можна переглядати у записі.
Гейміфікація. Стимулювання активності учасників за допомогою балів, значків і таблиць лідерів.
Інтерактивні стенди. Можливість для спонсорів і експонентів демонструвати продукцію через віртуальні або фізичні виставкові зони.
Друк бейджів. Просте створення персоналізованих бейджів з інтеграцією реєстрації.
Аналітика. Детальні звіти про успішність заходу, які допомагають оцінити залученість учасників і ROI.

Недоліки сервісу Accelevents

Тривале навчання. Новачкам може знадобитися час для освоєння функцій платформи через її багатофункціональність.
Складнощі з налаштуванням. Інтерфейс для налаштування сторінок та елементів може бути дещо заплутаним.
Обмеження для невеликих подій. Інструмент може бути недостатньо гнучким для дрібних заходів з обмеженим бюджетом.
Цінова політика. Вартість платформи може бути високою для малих організацій, які планують нерегулярні чи навіть разові події.

Ціноутворення Accelevents

Accelevents пропонує кілька тарифних планів, які залежать від масштабу та потреб заходу:

Професійний план. Від $5000 для проведення однієї події з базовими функціями.
Бізнес-ліцензія. $12,000 на рік, яка підходить для організацій із регулярними подіями.
Enterprise. Спеціальне ціноутворення для великих компаній із розширеними функціями.
White Label. Тариф для брендових подій із кастомізованими можливостями.
Для нових користувачів доступна безкоштовна пробна версія, що дозволяє оцінити функціонал перед підпискою.

Accelevents — це потужний інструмент для організаторів, які прагнуть створити інтерактивні заходи та забезпечити високий рівень залученості учасників, проте новачкам у сфері подій варто врахувати складність освоєння платформи та її ціну.

Hopin

Hopin — це популярна платформа, створена для проведення віртуальних та гібридних заходів. Вона дозволяє організовувати події будь-якого формату, від невеликих онлайн-зустрічей до масштабних міжнародних конференцій. Платформа пропонує багатофункціональні інструменти для інтерактивного спілкування, нетворкінгу, перегляду контенту та взаємодії між учасниками. Завдяки Hopin, учасники можуть відвідувати сесії, виставкові зони, брати участь у відеозустрічах або дискусіях у реальному часі, незалежно від того, перебувають вони онлайн чи фізично на місці.

Hopin позиціонує себе як універсальний сервіс, який стирає межі між віртуальними та офлайн-заходами, забезпечуючи якісний досвід для всіх учасників.

Основні функції та переваги Hopin

Hopin пропонує широкий набір інструментів, які роблять його зручним для організації подій різних масштабів:

Віртуальні кімнати та виставкові зони. Учасники можуть переходити між сесіями, виставковими стендами або іншими віртуальними просторами, як на фізичній події.
Студія для трансляцій. Інтеграція зі Streamyard дозволяє транслювати наживо або запускати записані відео з можливістю додавання брендових елементів (логотипів, банерів).
Нетворкінг та чат. Hopin автоматично підбирає співрозмовників для мережевих зустрічей, що спрощує знайомство між учасниками. Є особисті та групові чати для обговорення тем.
Аналітика та звіти в реальному часі. Організатори можуть відстежувати активність учасників, перегляди сесій та інші метрики.
Профілі учасників. Кожен учасник може налаштувати власний профіль, додаючи контактну інформацію для зручності комунікації.
Інтеграції. Сервіс підтримує підключення до CRM-систем (HubSpot, Salesforce), маркетингових інструментів (Mailchimp), інтерактивних додатків (Kahoot, Miro).
Подійний маркетинг. Hopin Canvas дозволяє створювати сторінки заходу з кастомними шаблонами, що легко налаштовуються.

Недоліки сервісу Hopin

Висока вартість. Ціна використання платформи робить її малодоступною для дрібних організаторів або невеликих заходів.
Складна реєстрація. Користувачі відзначають, що процес входу та реєстрації для учасників може бути заплутаним, що іноді призводить до збоїв.
Обмеження у функціоналі. Наприклад, підтримка лише Stripe для оплати квитків або неможливість налаштування інтерактивного календаря.
Проблеми з інтеграціями. Для складних інтеграцій потрібна допомога ІТ-фахівців, що може збільшити витрати на реалізацію.
Менш персоналізовані події. Деякі користувачі вважають, що Hopin недостатньо інтерактивний для організації заходів з індивідуальним підходом.

Ціноутворення Hopin

Ціни на Hopin варіюються залежно від масштабу події, кількості учасників та функціоналу, що використовується. У відкритих джерелах ми зустрічали інформацію про ціну від $99 з доступом на 1 організатора до $667 з доступом для 5 членів команди, але інформація може бути дещо застаріла, оскільки сервіс публічно не афішує свої ціни. Для великих заходів доступні преміум-плани, які пропонують розширені можливості. Водночас, через високу вартість сервіс може бути недоступним для невеликих організацій, що шукають бюджетні рішення.

Hopin підходить для організації масштабних віртуальних чи гібридних подій, таких як міжнародні конференції, корпоративні заходи чи виставки, але може бути складним для невеликих компаній через ціну та складність у використанні.

Eventbase

Eventbase — це інноваційний мобільний застосунок, орієнтований на проведення великих подій, таких як конференції, виставки, івенти міжнародного масштабу. Цей сервіс вирізняється високим рівнем кастомізації, інтеграційними можливостями та багатим функціоналом, що задовольняє потреби організаторів, учасників і спонсорів. Завдяки можливостям створення персоналізованих програм, інтерактивних карт і функції чату, він забезпечує зручну навігацію та доступ до актуальної інформації про подію.

Основні функції та переваги Eventbase

Eventbase пропонує широкий спектр функцій, які спрощують управління подіями та підвищують залученість учасників:

Інтерактивні 3D-карти. Відвідувачі можуть з легкістю орієнтуватися у багаторівневих локаціях завдяки деталізованим картам із технологією 3D Deep Map™.
Персоналізовані програми. Організатори можуть створювати індивідуальні розклади для різних груп учасників.
Чат-бот та рекомендаційний механізм. Інтелектуальний чат-бот відповідає на запитання учасників, а рекомендаційна система підбирає релевантні сесії та контакти.
Гейміфікація. Можливість створювати інтерактивні завдання та нагороджувати учасників, що сприяє підвищенню активності.
Повноекранна реклама та брендинг. Інструменти для спонсорів включають заставки, банери, push-повідомлення.
Аналітика в реальному часі. Дозволяє відстежувати статистику події без технічних знань.
Інтеграції. API дає змогу налаштовувати систему під потреби організаторів, забезпечуючи гнучкість та надійну синхронізацію даних.
Безпека та масштабованість. Сервіс відповідає стандартам корпоративної безпеки та підходить для глобальних подій із мільйонами учасників.

Недоліки сервісу Eventbase

Висока вартість. Платформа більше орієнтована на великі події, що робить її дорогим рішенням для заходів невеликого масштабу.
Складність налаштування. Для повноцінної реалізації функцій необхідно витратити значний час і ресурси.
Обмежена інтеграція з іншими платформами. Це може стати перешкодою для організаторів, які вже використовують інші інструменти для управління подіями.

Ціноутворення Eventbase

Eventbase має гнучку модель ціноутворення, яка залежить від масштабу події, кількості учасників та набору обраних функцій. Це дозволяє організаторам адаптувати витрати відповідно до своїх потреб, проте базовий рівень ціни все ж залишається високим. В оглядах сервісу, які ми знайшли в мережі фігурує ціна близько $6000 за рік. Для малих подій сервіс може виявитися фінансово недоцільним.

Цей застосунок ідеально підходить для проведення великих заходів із високою кількістю учасників, таких як конференції, виставки, бізнес-форуми чи спортивні події. Eventbase забезпечує ідеальну комбінацію функціональності та інтерактивності, необхідних для подій міжнародного масштабу.

Whova

Whova — це багатофункціональна платформа для організації та управління подіями, яка забезпечує інтерактивний досвід як для учасників, так і для організаторів. Вона дозволяє ефективно поєднувати цифрові та офлайн-заходи, надаючи широкий набір інструментів для залучення аудиторії, спрощення управлінських процесів і створення комфортних умов для взаємодії між учасниками. Whova активно використовується для проведення конференцій, виставок, семінарів і корпоративних заходів.

Основні функції та переваги Whova

Whova пропонує широкий набір інструментів для створення успішних подій. Ключові функції включають:

Мобільні розклади. Інтерактивний порядок денний із можливістю налаштування персонального графіка для кожного учасника.
Інтеграція соціальних мереж. Полегшує поширення інформації про подію та підвищує залучення аудиторії.
Громадські дошки. Віртуальні форуми для обговорення тем, створення оголошень і організації неформальних зустрічей.
Сканування візиток. Функція для обміну контактними даними між учасниками через сканування фізичних або цифрових візиток.
Push-повідомлення. Реальні сповіщення для інформування учасників про зміни в програмі, новини події чи інші важливі повідомлення.
Інтерактивні карти. Візуалізація простору події з позначенням ключових зон, стендів спонсорів чи експонентів.
Опитування у реальному часі. Забезпечують зворотний зв’язок між учасниками та організаторами під час заходу.
Конструктор вебсайтів. Інструмент для створення сторінок подій із можливістю налаштування дизайну без потреби в знаннях програмування.
Офлайн-доступ. Можливість переглядати розклад і документи без доступу до інтернету.
Аналітика: Відстеження ключових показників події, як-от кількість відвідувачів, популярність сесій і географія учасників.
Можливість кастомізації: Налаштування дизайну та функцій під потреби організатора.

Недоліки сервісу Whova

Дизайн інтерфейсу: Деякі користувачі відзначають, що візуальне оформлення здається застарілим.
Надлишок сповіщень: Відсутність можливості налаштувати типи повідомлень, що може відволікати учасників.
Проблеми зі стабільністю: Платформа іноді демонструє технічні збої, особливо під час використання на певних пристроях.
Непрозоре ціноутворення: Компанія не надає чіткої інформації про вартість, змушуючи організаторів звертатися до відділу продажів для отримання індивідуальної пропозиції.

Ціноутворення Whova

Whova не розкриває інформацію про вартість своїх послуг у відкритому доступі. Організаторам необхідно запитувати пропозицію напряму через відділ продажів, що ускладнює порівняння з іншими платформами. Такий підхід може бути незручним для невеликих заходів або бюджетних організацій.

Нам вдалося знайти дані вартості за 2023 рік для 2 денної події:

Стартовий план: 1499 доларів США для 500 учасників

Стандартний план: 2999 доларів США для 1000 відвідувачів

Професійний план: 5999 доларів США для 2000 відвідувачів

Whova — це інструмент для проведення подій різного масштабу, особливо корисний для середніх і великих заходів. Вона забезпечує організаторів широким функціоналом для управління подією, а учасників — засобами для зручної взаємодії та мережування. Однак недоліки, як-от дизайн і ціноутворення, можуть стати бар’єрами для деяких користувачів.

Evenium ConnexMe

Evenium ConnexMe — це мобільний застосунок, який націлений на створення інтерактивного досвіду для учасників подій. Цей інструмент допомагає організаторам не лише спростити взаємодію з відвідувачами, але й забезпечити високу залученість аудиторії. Завдяки функціоналу, орієнтованому на активну участь, ConnexMe часто використовується на конференціях, бізнес-зустрічах, семінарах і тренінгах.

Основні функції та переваги Evenium ConnexMe

Миттєві опитування та голосування. Учасники можуть брати участь у голосуваннях або відповідати на запитання в режимі реального часу, що підвищує інтерактивність події.
Обмін файлами та слайдами. Застосунок дозволяє ділитися презентаціями та іншими документами безпосередньо під час заходу, спрощуючи доступ до матеріалів.
Чати та повідомлення. Учасники можуть спілкуватися в особистих або групових чатах, а також отримувати важливі оновлення від організаторів.
Інтерактивні сесії питань та відповідей. Учасники мають змогу задавати питання в цифровому форматі, що робить обговорення більш структурованим і ефективним.
Аналітика участі. Організатори отримують дані про активність учасників, що допомагає аналізувати ефективність події та приймати рішення щодо покращень.
Інтеграція з календарями. Можливість синхронізації програми події з особистими календарями учасників для зручного планування.
Інтеграція з сервісами. Зручність інтеграції з іншими сервісами, такими як CRM чи платформи для продажу квитків.

Недоліки сервісу Evenium ConnexMe

Пробна версія. Відсутність безкоштовної версії, лише обмежений пробний період.
Вартість. Може бути складним для організаторів невеликих подій через відносно високі ціни.
Функції в дешевих тарифах. Деякі функції, наприклад, розширена аналітика, доступні лише в преміум-планах.

Ціноутворення Evenium ConnexMe

Evenium ConnexMe пропонує декілька тарифних планів залежно від кількості учасників і функціоналу. Вартість починається з $10, за учасника для базового пакету, а преміум-опції з розширеними можливостями можуть досягати $50 за учасника. Або від $999 за подію чи $7200 підписки в рік

Evenium ConnexMe найкраще підходить для організаторів подій, які прагнуть забезпечити високий рівень інтерактивності та залучення учасників. Застосунок ідеально підходить для: конференцій, семінарів, тренінгів, гібридних і віртуальних подій, для тих організаторів, які цінують технологічні рішення, спрямовані на покращення комунікації, ефективності й досвіду учасників подій.

Замість висновку

Вибір відповідного сервісу для організації подій є важливим стратегічним рішенням, яке впливає як на процес підготовки, так і на враження гостей. Перед вибором варто визначити ключові потреби вашого заходу: чи потрібна функція інтеграції з CRM-системами, чи акцент робиться на мобільному додатку для учасників, або ж важливі інструменти для продажу квитків і роботи зі спонсорами.

Рекомендується обирати сервіси, що забезпечують комплексний підхід та мають гнучкі налаштування. Це дозволить не лише заощадити час, але й створити максимально комфортний досвід для учасників. Інтеграція всіх інструментів в одну платформу допоможе уникнути хаосу та забезпечить успішний результат події.